Modalités de paiement et conditions d' inscriptions

Inscription

Une demande de place est enregistrée dès réception d'une fiche d'inscription dûment complétée et signée, accompagnée de la preuve de payement sur notre compte bancaire. Aucune inscription ne sera finalisée en l’absence de règlement. En cas de non paiement 10 jours après la confirmation de votre acceptation, nous annulons automatiquement votre inscription.

N° de compte DEXIA :

Service Volontaire International, ASBL

33 Rue Frémineur, 1170 Watermael-Boitsfort, Belgique

Numéro de compte : 068-8893126-96

IBAN : BE65 0688 8931 2696

BIC: GKCCBEBB

Communication: NOM+PRENOM+CODE DU CHANTIER

Pour nous aider, veuillez faire un virement par chantier uniquement.

En fonction de votre projet, les frais d'inscription à payer au SVI sont différents : voir l'onglet "Paiement"

ATTENTION : pour certains projets, des frais de participation peuvent être demandés par les associations d’accueil (entre 50 et 300 euros).

Sur place, le logement et la nourriture vous sont fournis. Prévoyez toutefois un peu d’argent de poche pour vos dépenses personnelles.

Les frais de transports sont à la charge du volontaire.

Confirmation de notre part

Après avoir remis votre fiche d'inscription, attendez la confirmation de votre inscription qui vous sera communiquée par email ou par téléphone ; si aucun des chantiers choisis n'est disponible, nous vous ferons des propositions alternatives.

Confirmation de votre part

Lors de votre confirmation d'inscription,vous recevrez de notre part une feuille de confirmation que vous devrez impérativement nous ré-envoyer une semaine avant votre départ. Dans ce document vous y indiquerez vos dates et heures d'arrivée et de départ. N'oubliez pas !

Organisation de votre voyage

Le transport pour rejoindre votre chantier est à votre charge. Il est donc conseillé avant de faire une demande d’inscription de bien vous assurer que le cumul des frais engendré est en accord avec votre budget, sans pour autant acheter vos titres de transport avant notre confirmation. Les informations pour rejoindre précisément le chantier une fois dans le pays d’accueil, vous seront données sur la feuille de route que le partenaire vous transmettra par notre intermédiaire avant le début du chantier.

Vous trouverez une série d'agences de voyages en ligne offrant généralement de bons prix sur la page : http://avion.servicevolontaire.org

Certification de bonne vie et mœurs

Si votre projet implique des enfants , nous vous demandons de joindre à votre formulaire d'inscription un certificat de bonne vie et mœurs (extrait de casier judiciaire) . Vous pouvez obtenir ce document , généralement gratuitement, auprès de votre administration communale ou votre bureau de Police local.

Assurances et mutalité

Vous devez absolument être en ordre de mutualité avant votre départ .

Il est recommandé de souscrire une assurance voyages offrant une large couverture.. Lisez bien votre contrat avant de signer et de partir.

Si vous résidez en Belgique, le SVI revend peut vous proposer à prix réduit l'assurance assistance voyage de Ethias. Pour plus d'info, voir ici

Annulation

La demande d’inscription sur un chantier a valeur d’engagement et ne peut être considérée comme une simple pré-réservation.

En cas d'annulation du chantier par l'association d'accueil :

vous êtes remboursés de la totalité des frais versés au SVI ou vous pouvez choisir un autre chantier. Attention, nous ne remboursons pas les frais de transports (pensez à une assurance annulation) ni les frais bancaires (Paypal par exemple).

Vous devez annuler votre participation au projet : à condition de nous prévenir au moins deux semaines avant le début du chantier, nous annulons votre inscription et vous avez 6 mois pour choisir un autre chantier. Si vous ne nous prévenez pas à temps, vous perdez vos frais d'inscription.

Chaque annulation en dernière minute peu poser un problème pour le bon déroulement du projet, éviter de vous inscrire à la légère !

En participant à un chantier international, vous vous engagez à :

• Lire attentivement votre feuille de route et tous les documents que nous vous fournissons.

• Payer les frais de participation éventuels à l'association d'accueil .

• Vous renseigner sur le pays d'accueil avant votre départ.

• Contacter votre mutuelle et votre compagnie d'assurance afin de bien comprendre les spécificités de votre contrat par rapport à votre destination.

• Respecter les consignes de sécurité de l'association d'accueil , son mode de fonctionnement et ses membres.

• Visiter votre médecin généraliste et dentiste avant votre départ.

• Être en ordre de vaccin antitétanique et tout autre vaccin nécessaire dans votre pays de destination.

• A vous abstenir de consommer ou acheter toutes drogues illicites dans le pays d'accueil sous peine de renvoi immédiat.

• Respecter les conditions d'inscription et d'annulation.

• Vous renseigner afin d'avoir le passeport et/ou le visa requis pour la destination que vous avez choisie.

• Faire découvrir votre pays aux autres volontaires. Échanger, partager votre culture et votre vision du monde sans l'imposer au reste du groupe.

• Participer activement au chantier dans son entièreté.

• Respecter le temps de travail qui sera en moyenne de 30 heures par semaine.

• Être actif et participer à toutes les tâches de la vie quotidienne liées à la vie en collectivité (tâches ménagères par exemple)

• Compléter le formulaire d'évaluation et nous le renvoyer dès votre retour.