La préparation d'un groupe

Introduction

Le SVI  permet aux établissements scolaires et aux mouvements de jeunesse de partir eux aussi sur des projets de volontariat conçus spécialement pour eux. Nous avons donc organisé, conjointement avec des partenaires sérieux et fiables, des projets adaptés à des groupes de jeunes.

Un groupe se constitue dès lors que 5 jeunes au minimum âgés de 16 ans, accompagnés de personnes majeurs, décident de s'impliquer dans un projet local, spécialement conçu entre vous et l'association d'accueil. Ces projets peuvent durer de 2 semaines à plusieurs mois en fonction du partenaire local.

Ces projets d’initiation à la solidarité internationale permettent aux jeunes de participer ensemble à un projet de volontariat utile à une population locale et d’acquérir des connaissances variées et par là même de se valoriser par l’action. De plus, nous essayons également de constituer dans le pays d’accueil un groupe de jeunes du même âge et si possible issus d’un organisme similaire au vôtre. Si votre groupe ne se débrouille pas bien en anglais, pour certaines destinations, il est également possible d’organiser des chantiers avec des jeunes locaux apprenant la langue française.

Se préparer à un projet

Bien se préparer individuellement et collectivement est essentiel. Se préparer au projet, c'est bien plus que trouver le budget nécessaire : c'est avant tout anticiper le choc culurel, s'informer sur le pays de destination, faire connaissance avec les membres de l'association locale, s'informer sur les conditions de vie sur place et  bien sûr se préparer à réaliser un projet avec le partenaire local.

Dès votre acceptation sur un projet, nous vous donnerons toute une série de documents qu'il vous faudra impérativement lire. Ces documents, que nous avons en partie réalisés reprennent des informations générales et culturelles sur le pays qui vous accueillera mais également des renseignements sur le volontariat, l'association d'accueil et votre projet.

De plus, avant que le groupe prenne sa décision de partir sur un projet, nous souhaitons rencontrer les membres des groupes ainsi que leurs parents afin de répondre à toutes vos interrogations sur le projet et le pays en question.

Préparation au départ

Nous conseillons fortement aux groupes de participer à nos week-ends de formation de préparation au départ, en volontariat. Nous recommandons d'autant plus la participation à la formation pour les groupes partants hors-Europe. Nos week-ends de préparation complètent le suivi administratif par une découverte du pays, du partenaire, du contexte interculturel et une préparation psychologique. Nos formations sont basées sur une méthodologie participative où les futurs volontaires participent activement à leur propre préparation.  

Nous proposons aussi aux groupes d'organiser une conférence, soit téléphonique, soit par skype avec le partenaire local. Cette conférence, à notre charge, permet de nouer un premier un lien avec le partenaire, de préparer correctement votre projet, et de poser vos ultimes questions. Plusieurs conférences sont possibles, selon votre besoin de leur parler.

Confirmation de départ

Enfin, une fois que vos billets d'avion et vos visas seront achetés, nous vous demanderons de nour remplir une fiche de confirmation. Ce document vous sera envoyé lors de votre acceptation. Il est très important de nous envoyer rapidement cette fiche : en effet, certains partenaires en ont besoin pour organiser votre arrivée avec les autorités locales. Il faudra nous réenvoyer cette confirmation une seconde fois, 7 jours avant votre départ. Cela nous permettra de reprendre contact et de vérifier que tout est bien prêt pour votre arrivée.

Durant le projet

Le groupe part seul sur le projet. Une fois sur place, celui-ci est pris entièrement en charge par notre partenaire local. En cas de problème, celui nous contacte immédiatement.

Retour du projet

Pour nous, il est important de garder contact avec vous après votre retour de volontariat. En effet, ce retour permettra de faire le point sur votre expérience, votre projet, ses points forts et négatifs.

Ce bilan permettra de capitaliser votre volontariat à la fois pour vous et les volontaires à venir.

Pour ce retour, nous vous demanderons, soit de nous remettre un carnet de bord ou une évaluation, soit de passer directement dans nos bureaux et notre staff vous interviewera.

Outre ces aspects évaluatifs, nous espérons que le retour des volontaires soit non pas la fin d'une aventure collective mais bien le début d'une prise de conscience et donne l'envie de s'engager seul ou en groupe pour un rendre notre monde plus juste et solidaire.

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    Directeur SVI asbl
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SVI asbl, est une association de jeunesse sans but lucratif belge active principalement dans le domaine des chantiers internationaux pour jeunes et la lutte contre le volontourisme.Le SVI est la branche indépendante de SJ Vietnam

Avec le support de :
Art Venture
Commission Européenne
Coup de Pouce Vietnam
Radio Panik
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