Documents de voyages et Visa

Edité le 2013-04-16 15:13:08 par Nadia

Après la confirmation de votre inscription, vous recevrez une feuille de route contenant toutes les informations pratiques pour vous préparer et vous rendre sur votre projet. Vous aurez également besoin de documents officiels de voyage tels qu'une carte d'identité, un passeport et/ou un visa si vous sortez d'Europe. Tenez-en compte suffisamment à l’avance : il serait dommage de devoir reporter ou annuler votre chantier parce que vos documents ne sont pas en règle !

Visa

Certains pays accepteront votre carte d’identité, d’autres exigeront un passeport, voire un visa. Quelques fois, un certificat de vaccination peut être également obligatoire. Vous pouvez vous renseigner sur les conditions d’entrée dans un pays via votre agence de voyage ou auprès de l’ambassade du pays de votre destination à Bruxelles ou à Paris (les adresses se trouvent sur : www.diplomatie.be pour la Belgique et www.diplomatie.gouv.fr/fr/cav-fiche-pays.php3 pour la France).

Passeport : partout sauf en Europe

Un passeport en cours de validité est requis pour tous les pays où la présentation de votre carte d’identité n’est pas suffisante (c'est à dire pour presque tous les pays non européens) . Si vous ne possédez pas de passeport, pensez à en faire la demande auprès de votre commune bien avant votre départ, en tenant compte, le cas échéant du délai nécessaire à l’obtention d’un ou plusieurs visas (parfois plusieurs semaines !). Veillez à ce que votre passeport soit toujours valide pour une période d’au moins six mois après votre retour pour parer à toute éventualité. Cette durée minimale de validité est en effet imposée par certains pays.

Quelques conseils pour éviter les désagréments diplomatiques :

Évitez si possible de demander votre visa à l'aéroport. Déplacez vous à l'ambassade pour l'obtenir.
Ne laissez jamais traîner vos papiers (dans le dortoir, sur le lieu de travail, sur la plage…) et demandez à l'animateur de chantier s'il peut les mettre en sécurité.
Faites des photocopies de vos documents de voyage que vous garderez séparément. Prenez la précaution de conserver à votre domicile la photocopie des documents que vous emportez (en cas de perte ou de vol à l’étranger) et de vous munir d’au moins 2 photos d’identité.
Prenez l’adresse et le numéro de téléphone de l’ambassade ou du consulat de la Belgique / France du pays dans lequel vous vous rendez.
Scannez vos documents importants (passeport, billets d'avion, permis de conduire, photos d'identité, numéro de téléphone importants) et envoyez-les vous par email.
Même si votre carte d'identité nationale n'est pas reconnue en dehors de l'Europe, prenez-la et mettez là loin de votre passeport. Celle-ci pourrait vous être utile en cas de perte de vos papiers pour récuperer vos documents auprès de votre ambassade.

Vérifiez tout de même l'ensemble de ces informations directement auprès de l'ambassade du pays d'accueil, car ici elle ne vous sont données qu'à titre indicatif. Ne vous fiez pas à un guide de voyage, ni même à votre feuille de route : les accords diplomatiques entre pays peuvent changer d'un jour à un autre !

Programme d'exemption de visa & escale aérienne aux USA

Pour voyager aux Etats-Unis sans visa, les voyageurs européens doivent obtenir une autorisation par le biais du système électronique d’autorisation de voyage (ESTA). La délivrance de l’autorisation, qui était totalement gratuite jusqu’ici, vous coûte à présent 14 US dollars (exclusivement par carte de crédit). Cela reste néanmoins 10 fois moins coûteux qu’un visa, dont le moins cher coûte 140 US dollars (115 €). Rappelons qu’une compagnie aérienne peut vous refuser l’accès à l’avion si vous voulez voyager aux Etats-Unis sans visa et sans avoir fait la demande d’autorisation de voyage électronique. Et que l’ESTA (ou le visa) est nécessaire pour une simple escale aérienne aux USA, en route vers l’Amérique latine par exemple. Attention, l’autorisation ESTA n’est pas un visa et ne peut lui substituer. En cas de doute, téléphonez à l'ambassade des USA ou consultez la FAQ ESTA

https://esta.cbp.dhs.gov

Obtention d'un visa via une société spécialisée

En dehors des sites officiels des ambassades, voici plusieurs excellents sites webs (commerciaux) fournissant des infos sur les visas. Si vous résidez en France, ces sociétés peuvent effectuer pour vous les démarches de demandes de visa (dépot du passeport, retrait, lettre d'invitation, etc.). Cela peut être parfois plus économique de passer par ces sociétés si vous n'habitez pas Paris...

Visa en Ligne (de très bons dossiers d'info sur les visa)
Action-visas
Visas express
Uniterre.

Pour les volontaires partant au Vietnam, si ils le souhaitent, nous pouvons les aider à obtenir un visa à prix réduit via notre branche vietnamienne. Ils peuvent également passer par l'intermédiaire de ces sociétés commerciales :

L'administratif du volontaire long terme

Si vous partez plus de 6 mois, renseignez-vous sur tous les aspects administratifs avant votre départ en mission. En effet, il faut se demander, à chaque fois que vous entreprenez une démarche pour votre départ : « Et quand je reviendrai, que dois-je faire ? ». Quelques conseils : avant votre retour, pensez à vous désinscrire de tout registre à l’étranger (immatriculation consulaire, banques, abonnements téléphoniques, etc). Dans la mesure du possible, essayez de planifier votre avenir à votre retour, à votre éventuelle réinsertion professionnelle ainsi qu’à la problématique du logement. De retour, vous devrez vous réinscrire (si vous vous êtes désinscrit) auprès de la commune où vous résiderez principalement. Il faudra alors vous interroger sur votre situation et vos droits en matière de protection sociale. Il est primordial également de faire le point sur votre situation au regard de l’assurance maladie ou encore du chômage. N'hésitez pas à demander les conseils de votre ambassade nationale dans votre pays d'accueil: ils sont là pour ça !!!

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