Les étapes à suivre (pour les groupes)

Lorsque qu’un groupe de volontaires (mouvement de jeunesse, école, etc.) souhaite partir sur un projet de volontariat, les démarches à entreprendre sont quelque peu différentes de celles effectuées par les volontaires partant individuellement sur leur projet.

Nous invitons la personne en charge du groupe à visiter notre base de données et à sélectionner avec les participants le projet qui intéresse et motive votre groupe. Lors de cette recherche n’oubliez pas de de filtrer les projets réservés aux groupes, dans les types de projet qui vous sont proposés.

N’hésitez pas à nous envoyer un e-mail, nous téléphoner si vous avez des questions. Vous avez également la possibilité de venir en discuter dans nos bureaux lors d’une séance d’information ou en prenant rendez-vous. Merci de préciser le nombre de participants, les dates de disponibilités ainsi que l’âge des participants.

 

Prendre le temps de bien choisir votre projet est primordial. Votre motivation est l’aspect le plus important de votre candidature!


Une fois votre projet choisi, vous pouvez envoyer un e-mail avec toutes les informations mentionnées ci-dessus à groupe@servicevolontaire.org


Il peut arriver, pour différentes raisons, que vous ne puissiez pas rejoindre votre projet initial. Soit le partenaire nous a annoncé que le projet était complet, soit il n’accueille pas de volontaires à la période pendant laquelle vous vouliez le rejoindre. Pour cette raison, nous vous demandons de choisir deux autres projets, vers lesquels nous pourrions vous orienter le cas échéant.

Une fois vos choix réalisés, vous pouvez compléter notre formulaire d’inscription et le renvoyer par mail à groupe@servicevolontaire.org  N’oubliez pas de bien mettre en valeur votre motivation car c’est à cette partie que notre partenaire va particulièrement prêter attention. En règle général, le document est à compléter en anglais, sauf si le projet se déroule en Amérique du sud ou dans un pays francophone.

Une fois accepté par le partenaire et après avoir reçu une confirmation de notre part, on pourra se lancer dans la phase de préparation de votre projet et entamer les démarches administratives. 

Afin de pouvoir s’engager sur un projet avec un groupe, le SVI demande des frais d’adhésion qui s’élèvent à 80€ par participant.

Ils comprennent toute la préparation du projet et l’accompagnement entre votre groupe, l’association locale et le SVI.  Ces frais d’adhésion sont à régler 1 mois maximum après que vous ayez reçu un mail d’acceptation de notre part sur le projet. Ces frais d’adhésion sont valables 10 mois ce qui signifie qu’après le projet, chaque membre peut repartir en volontariat en Europe sans repayer les frais d’adhésion. Il devra juste verser la différence s’il souhaite partir sur un projet en dehors de l’Union Européenne (120€).

Vous allez mettre un certain moment à rassembler tous ces documents, il est donc important de s’y prendre à l’avance pour qu’on puisse les avoir reçus au maximum 1 mois avant le début de votre projet.

Voici un aperçu des documents à rassembler pendant cette phase de préparation:

A compléter par les parents/tuteurs des participant mineurs d’âge

 Qui reprendra toute une série d’information liée à votre arrivée sur le projet

 A signer par le/la responsable du groupe

Si le groupe part assuré avec la couverture proposée par le SVI, ou un document qui atteste de la couverture des membres du groupe pour la prise en charge des frais médicaux ou d’un éventuel rapatriement. (voir l’onglet assurance de cette page)

En dernier lieu, nous aurons également besoin d’un scan de la carte d’identité des participants.

Nos partenaires locaux disposent souvent de peu de moyens et ne peuvent prendre entièrement en charge l’accueil de volontaires internationaux sur leur projet. C’est pourquoi, il est parfois demandé une contribution financière qui englobe : l’hébergement, la nourriture, le matériel, l’encadrement ainsi qu’un soutien financier au projet et à l’association locale.

Les frais de participation varient selon les partenaires. En règle générale, il n’y a pas ou très peu de frais de participation dans les pays européens. Lorsque des frais de participation sont demandés, ils se situent généralement entre 50€ à 200€ par projet / personne. Il est demandé aux groupes, un paiement complet des frais de participation au SVI deux mois minimum avant le départ.  Nous nous chargeons de les transférer à l’association d’accueil et nous prenons à notre charge les frais bancaires.

Les projets de volontariat international sont des projets autofinancés, c’est donc au volontaire que reviennent les frais de transport, de visas, de vaccins, d’assurances, etc. Généralement, cela représente la partie la plus importante du budget. Réfléchissez également à l’argent de poche que vous souhaitez emmener (visites, souvenirs, promenades, etc.)


A noter que le SVI a négocié des prix avantageux pour l’achat des billets d’avion, via nos agences partenaires ou directement avec un moteur de recherche que nous mettons à votre disposition

Si votre projet se déroule en Europe, n’oubliez pas de demander la carte Européenne d’assurance maladie (CEAM) à votre mutualité au moins deux semaines avant le départ. Cette carte est délivrée gratuitement et sur simple demande. Une attestation provisoire peut être délivrée si votre départ est imminent.

Par contre, si votre projet est en dehors de l’Union Européenne, il est obligatoire de souscrire une assurance assistance et rapatriement ! Le SVI vous offre la possibilité de souscrire une assurance avec un de nos partenaires pour la prise en charge des frais médicaux ou d’un éventuel rapatriement, mais vous pouvez souscrire une assurance de votre côté et simplement nous en envoyer la preuve avec votre fiche de confirmation. Partir sans assurance, c’est jouer avec votre santé et risquer de perdre beaucoup d’argent. Vous trouverez toutes les infos et les tarifs sur ce formulaire:

Depuis le mois de mars 2017, le SVI organise des journées de préparation au départ à destination des groupes de plus de 5 personnes. Ces formations sont possibles de Décembre à début Juin et sont préparées et animées par la coordinatrice groupe et un animateur du SVI.

Comment cela se déroule ? Cette préparation au départ est condensée sur une journée. Elle est également l’occasion de pouvoir échanger sur le projet et d’organiser une formation Skype avec le partenaire. Les groupes peuvent de la sorte poser leurs questions, formuler les craintes, régler les détails de leur arrivée, etc. Les formations ont également pour objectif de vous préparer au mieux à cette expérience: qu’est-ce qu’un projet de solidarité, en quoi consiste mon engagement, qu’est-ce qu’un choc culturel?


Comment s’inscrire ? Une fois votre projet validé par le SVI et le partenaire, il suffit de contacter la coordinatrice de groupe : groupe@servicevolontaire.org Tout comme la participation aux projets de volontariat, ces rencontres sont animées selon une approche pédagogique active et participative. Elles sont réalisées principalement pour vous sensibiliser à l’échange interculturel. N’hésitez pas à intervenir lors des différentes activités et à nous raconter vos éventuelles expériences de voyages ou volontariats précédentes. Nous vous conseillons vivement de vous renseigner au préalable sur les différentes démarches liées à l’avancement et la bonne conduite de votre projet (vaccins, visas, conditions du pays, trajet…).

Pour tous nos membres, le SVI organise chaque année son “traditionnel” weekend de retour, l’occasion pour vous revenir sur votre projet de volontariat et d’échanger avec d’autre volontaires francophones et internationaux, pour que l’aventure ne s’arrête pas après votre retour de projet!

En 2018, l’évènement sera organisé le weekend du 26 au 28 Octobre.  Plus d’informations seront communiquées tout au long de l’année sur la page Facebook de l’évènement

L’idée de ce rendez-vous est de créer des liens, d’échanger, témoigner de votre expérience et pourquoi pas s’engager dans des projets avec d’autres volontaires! Le week-end est ponctué de diverses activités ludiques et sportives. Nous réservons les soirées à vos témoignages.

Avis aux créatifs !! Tous les moyens pour illustrer votre volontariat seront les bienvenus du PowerPoint à la danse traditionnelle du pays d’accueil ! Pour aller plus loin dans votre engagement, ce week-end sera aussi propice aux rencontres et vous donnera la possibilité de créer des projets ensemble !

Devenir référent pays au SVI ? C’est possible ! Une personne partie sur un projet groupe se proposerait de devenir référent du pays dans lequel elle est partie. L’idée serait de vous contacter pour venir témoigner de votre expérience lors de nos week-ends de formation pré-départ pour les groupes ou de renseigner les futurs volontaires par téléphone !

Comment s’inscrire ? Une fois rentré(e) de votre projet, la/le coordinatrice/teur groupes s’occupera de vous contacter en vous envoyant un e-mail avec un questionnaire retour. Outre ces aspects évaluatifs, nous espérons que le retour des volontaires soit non pas la fin d’une aventure mais bien le début d’une prise de conscience et donne l’envie de s’engager seul ou en groupe pour rendre notre monde plus juste et solidaire.