Formation départ et retour
Vous partez prochainement en volontariat international, en Corps européen de solidarité (CES), en chantier international ou en séjour linguistique ? Vous revenez d’une expérience à l’étranger et souhaitez la partager ? Vous avez déjà participé à un projet du SVI et aimeriez retrouver d’autres volontaires ?
Un week-end pour se préparer, échanger et s’engager
Vous préparez un départ en volontariat international ou en séjour d’immersion linguistique ? Vous revenez d’une expérience à l’étranger et souhaitez la partager ? Les week-ends de rencontre du Service Volontaire International (SVI) réunissent futurs participants, volontaires de retour, membres et bénévoles pour apprendre ensemble et préparer la suite de leur engagement.
Organisées dans les locaux du SVI à Louvain-la-Neuve, ces rencontres ont lieu tous les mois ou tous les deux mois, selon le nombre de départs et de retours, généralement le premier week-end du mois. Elles associent formation avant le départ, évaluation au retour, partage d’expériences et moments conviviaux.
Une formation fondée sur la pédagogie active et participative
Les coordinateurs, les administrateurs et les anciens volontaires animent des activités qui donnent une place centrale à la participation, à l’expression et à l’expérience de chacun. Les échanges, les mises en situation et la réflexion collective permettent d’aborder les questions concrètes du départ et du retour.
Cette démarche d’éducation non formelle favorise l’apprentissage par les pairs. Les personnes qui reviennent de séjour transmettent leurs expériences, tandis que celles qui préparent leur départ apportent leurs questions et leurs attentes. Chacun peut contribuer aux discussions et proposer une activité.
L’objectif est de développer l’autonomie, l’esprit critique, la coopération et de fournir toutes les informations utiles pour vivre une expérience enrichissante en toute sécurité. Les participants sont invités à questionner leurs représentations, à comprendre d’autres réalités et à réfléchir aux effets de leur engagement.
Préparer son volontariat ou son immersion linguistique
Le week-end permet de prendre du recul sur ses motivations, de préciser ses attentes et de préparer les aspects pratiques et humains de son séjour. Le programme s’adapte aux expériences et aux besoins des participants présents.
- Découvrir le SVI et la vie associative. Comprendre l’histoire de l’association, ses valeurs, son fonctionnement et les possibilités de participer à ses activités.
- Comprendre le volontariat international. Échanger sur le volontariat, le bénévolat et l’action humanitaire, ainsi que sur la place du volontaire et les attentes des associations et des communautés d’accueil. Echange sur le concept du volontourisme.
- Se préparer à une immersion linguistique. Réfléchir à ses objectifs d’apprentissage, à la pratique quotidienne d’une langue et à la découverte des habitudes culturelles du pays d’accueil.
- Organiser les aspects pratiques du départ. Aborder le transport, le budget, les bagages, la sécurité et les questions de santé à anticiper avant le séjour.
- Apprendre à vivre ensemble. Explorer la vie en collectivité, la communication interculturelle, la gestion des désaccords et le choc culturel à partir de situations concrètes.
- Développer son regard critique. Questionner les stéréotypes, réfléchir aux inégalités et aborder les rencontres dans une perspective de respect, de réciprocité et de solidarité.
- Information spécifique CES : qu’est ce que le Corps Européen de Solidarité, informations en petit groupe spécifique pour les volontaires partant/ revenant de CES.
Partager son expérience et accompagner le retour
Le retour d’un volontariat ou d’un séjour d’immersion linguistique mérite lui aussi un temps d’échange. Raconter son expérience permet de mieux comprendre ce que l’on a appris, de partager ses découvertes et de mettre en perspective les difficultés rencontrées.
- Témoignages et évaluation collective. Partager ses rencontres, ses réussites et ses interrogations, avec la possibilité de s’appuyer sur des photos, des vidéos ou d’autres souvenirs du séjour.
- Réflexion sur le retour. Échanger sur le décalage parfois ressenti avec son quotidien et sur la manière de prolonger les apprentissages de l’expérience.
- Valorisation des compétences. Identifier les capacités développées, comme l’autonomie, la communication, la pratique des langues, l’adaptation et la coopération, puis apprendre à les présenter dans un CV ou lors d’un entretien.
- Poursuite de l’engagement citoyen. Réfléchir aux possibilités de participer à une initiative locale, de rejoindre une activité associative ou de transmettre son expérience à de futurs participants.
Un espace d’expression et d’initiative pour les participants
Vous souhaitez partager un savoir-faire, proposer un jeu, faire découvrir une danse ou ouvrir un débat ? L’espace d’initiative « Open Mic » vous permet de proposer et d’animer un atelier.
Cette participation permet d’expérimenter l’animation, de prendre des responsabilités et de construire une activité avec les autres. Les temps d’évaluation offrent également l’occasion de formuler des propositions pour améliorer les rencontres et les activités de l’association.
Les échanges se déroulent dans une perspective de respect des personnes, d’égalité et d’ouverture à la diversité des parcours et des points de vue.
Des rencontres conviviales et une découverte culturelle
Les repas partagés et les moments informels prolongent les échanges entre participants. Le samedi midi, une auberge espagnole invite chacun à apporter un plat à partager. Le samedi soir, un dîner couscous et une soirée festive permettent de faire connaissance dans une ambiance chaleureuse.
Une visite du Musée Hergé à Louvain-la-Neuve est également prévue au programme. Son entrée est gratuite le premier dimanche du mois.
Le week-end comprend aussi la remise du certificat de participation et du passeport international du volontaire.
Informations pratiques et tarifs
- Lieu
- Les locaux du Service Volontaire International, à Louvain-la-Neuve, en Belgique. Pour les groupes, il est possible de réaliser la formation dans vos locaux (nous contacter).
- Fréquence
- Tous les mois ou tous les deux mois, selon les départs et les retours, généralement le premier week-end du mois. Les dates de chaque rencontre sont à vérifier lors de l’inscription.
- Horaires
- Du samedi matin au dimanche après-midi. Une arrivée le vendredi soir ou un départ le lundi matin sont possibles. Les modalités des nuitées supplémentaires sont à confirmer. Possibilité de loger gratuitement chez les membres du SVI (nous contacter).
- Tarif pour les membres du SVI
- 60 € par personne.
- Tarif pour les non-membres
- 110 € par personne, comprenant les 60 € de participation et un supplément de 50 €, déductible d’une adhésion ultérieure au SVI. La participation est possible dans la limite des places disponibles.
- Ce que comprend le tarif de 60 €
- Une nuitée en dortoir à l’auberge de jeunesse, les petit-déjeuners, le repas du samedi soir et l’accès aux activités du week-end. Repas du vendredi et dimanche soir libres (possibilité cuisine collective dans les locaux du SVI)
- Repas du samedi midi
- Auberge espagnole. Chaque participant apporte un plat à partager.
- Public concerné
- Les personnes préparant un volontariat international ou une immersion linguistique, celles qui reviennent de séjour, ainsi que les membres, bénévoles et personnes intéressées par la vie associative du SVI.
Pour cette activité, le SVI ne fournit pas de lettres d’invitation aux personnes résidant hors de l’Union européenne.
Un week-end qui rassemble toutes les générations de volontaires
Le Week-end des volontaires est bien plus qu’une formation avant le départ ou qu’un simple moment de bilan : c’est les deux, et bien davantage encore !
Celles et ceux qui s’apprêtent à partir rencontrent des volontaires revenus de leur projet. Les anciens participants peuvent partager leur expérience, retrouver la communauté du SVI et découvrir de nouvelles manières de s’engager.
Chaque personne arrive avec son parcours, ses questions, ses souvenirs et ses idées. Cette diversité fait toute la richesse du week-end.
Les futurs volontaires bénéficient de conseils concrets, tandis que les anciens peuvent prendre du recul sur leur expérience, transmettre ce qu’ils ont appris et contribuer directement à la préparation des prochains départs.
Se préparer à partir en volontariat international
Pour les futurs participants, ce week-end constitue une étape importante dans la préparation d’un départ à l’étranger.
Les ateliers permettent de mieux comprendre les réalités du volontariat international, la vie sur un projet interculturel et les difficultés qui peuvent être rencontrées sur place.
Quelques thèmes abordés
- Qu’est-ce qu’un chantier international ?
- Comment se déroule un projet de volontariat à long terme ?
- Quelle est la différence entre volontariat international et volontourisme ?
- Quel est le rôle d’un volontaire au sein d’un projet local ?
- Comment se préparer au choc culturel ?
- Comment communiquer au sein d’un groupe interculturel ?
- Comment prévenir ou gérer un conflit ?
- Comment s’adapter à des conditions de vie différentes ?
- Que faut-il emporter dans son sac à dos ?
- Quels sont les bons réflexes en matière de santé et de sécurité ?
- Comment organiser son voyage et préparer son arrivée ?
- Comment financer son projet ?
Les échanges avec les anciens volontaires permettent de poser des questions très concrètes et de recevoir des conseils directement issus de leur expérience.
Prendre du recul après son retour
Une expérience de volontariat ne s’arrête pas au moment où l’on rentre chez soi.
Le retour peut susciter de nombreuses émotions : enthousiasme, nostalgie, envie de repartir, difficulté à raconter ce que l’on a vécu ou sentiment de décalage avec son entourage.
Le Week-end des volontaires offre un espace bienveillant pour :
- raconter son expérience ;
- partager les moments forts et les difficultés rencontrées ;
- échanger avec des personnes ayant vécu des situations similaires ;
- prendre du recul sur ce que l’on a découvert ;
- identifier les apprentissages et les compétences acquises ;
- réfléchir à la manière de valoriser son expérience ;
- envisager la suite de son engagement.
Les expériences plus difficiles ont également leur place. Elles permettent de mieux comprendre ce qui s’est passé, d’améliorer l’accompagnement proposé par le SVI et de préparer plus efficacement les futurs volontaires.
Vous êtes déjà parti ? Devenez acteur ou actrice du week-end
Les volontaires de retour ne sont pas seulement invités à témoigner : ils peuvent participer activement à l’animation du week-end.
Selon leurs envies, ils pourront notamment :
- présenter leur projet à l’aide de photos, de vidéos ou d’objets rapportés ;
- raconter leur quotidien et leurs rencontres ;
- partager leurs réussites, leurs surprises et leurs difficultés ;
- transmettre les conseils qu’ils auraient aimé recevoir avant leur départ ;
- répondre aux questions des futurs volontaires ;
- coanimer un atelier avec l’équipe du SVI ;
- participer à des jeux interculturels et à des mises en situation ;
- présenter un pays, une association partenaire ou un type de projet ;
- aider les futurs participants à mieux comprendre le choc culturel et la vie en collectivité ;
- contribuer à l’amélioration des formations et des outils de préparation du SVI ;
- proposer une activité, un débat ou un atelier ;
- accompagner de nouveaux volontaires dans leur réflexion.
Aucune présentation professionnelle n’est demandée. Quelques photos, une courte vidéo, une anecdote ou simplement l’envie de participer à une discussion suffisent.
Chaque expérience est utile, qu’elle ait été facile, surprenante, enthousiasmante ou plus compliquée.
Valoriser les compétences acquises
Participer à un projet international permet de développer de nombreuses compétences : autonomie, capacité d’adaptation, communication interculturelle, travail en équipe, prise d’initiative, gestion des imprévus ou encore connaissance de soi.
Le week-end aide les volontaires de retour à identifier ces acquis et à réfléchir à la manière de les valoriser :
- dans un CV ou une lettre de motivation ;
- lors d’un entretien d’embauche ;
- dans leur parcours scolaire ou universitaire ;
- dans un projet personnel ou associatif ;
- dans un futur engagement en Belgique ou à l’étranger.
Le retour devient ainsi une nouvelle étape du projet, et non sa conclusion.
Poursuivre son engagement avec le SVI
Après leur retour, les volontaires peuvent continuer à participer à la vie du SVI.
Ils peuvent notamment :
- intervenir lors d’une formation de préparation au départ ;
- témoigner dans une école, une association ou un mouvement de jeunesse ;
- participer à l’accueil de volontaires internationaux en Belgique ;
- devenir ambassadeur ou ambassadrice du volontariat international ;
- aider à organiser une activité locale ou interculturelle ;
- proposer un nouveau projet ;
- participer aux événements et aux rencontres du SVI ;
- rejoindre les membres actifs de l’association ;
- repartir sur un autre projet, en Europe ou ailleurs dans le monde.
Il n’est toutefois pas nécessaire d’endosser un rôle particulier : les anciens volontaires peuvent aussi venir simplement pour retrouver les autres participants et profiter de l’ambiance du week-end.
Des volontaires qui forment d’autres volontaires
Au SVI, nous croyons à l’éducation par les pairs. Les anciens volontaires ne sont pas de simples témoins : ils participent aux ateliers, aux discussions, aux jeux et aux mises en situation.
Pas de cours magistraux interminables : la priorité est donnée aux échanges, aux témoignages, aux activités participatives et à l’apprentissage collectif.
« Les volontaires apprennent des volontaires. »
Les futurs participants peuvent ainsi bénéficier d’informations concrètes, mais aussi de différents points de vue. Il n’existe pas une seule manière de vivre un projet international : chaque expérience est unique.
Une soirée pour voyager à travers les projets
La soirée consacrée aux photos, aux vidéos et aux témoignages est l’un des moments incontournables du week-end.
Les anciens volontaires y présentent leur projet, leur pays d’accueil, leur vie quotidienne et les personnes rencontrées. C’est une manière vivante de découvrir la diversité des expériences proposées à travers le monde.
Cette soirée fait souvent naître de nouvelles envies : participer à un chantier international, partir en Corps européen de solidarité, rejoindre plusieurs projets en Europe ou imaginer un véritable tour du monde solidaire.
Les anciens participants sont donc invités à apporter leurs photos, leurs vidéos, leurs anecdotes et leurs souvenirs.
Retrouver la communauté du SVI
Le Week-end des volontaires est aussi un grand moment de retrouvailles.
C’est l’occasion de revoir les personnes rencontrées pendant une formation ou un projet, de retrouver l’équipe du SVI et de faire connaissance avec de nouveaux membres.
Certains viennent préparer leur premier départ. D’autres reviennent quelques mois ou plusieurs années après leur expérience pour retrouver l’ambiance du volontariat international et transmettre ce qu’ils ont appris.
Ces rencontres permettent de maintenir les liens créés pendant les projets et de faire vivre une véritable communauté de volontaires.
Rencontrer nos partenaires internationaux
Selon les éditions, des représentants d’associations partenaires du SVI viennent présenter leurs activités et rencontrer les participants.
C’est une occasion privilégiée d’échanger directement avec des personnes engagées sur le terrain, de mieux comprendre leurs projets et de découvrir les réalités locales au-delà des informations disponibles en ligne.
Le partenaire rencontré pendant le week-end sera peut-être celui qui vous accueillera quelques mois plus tard !
Imaginer ensemble les projets de demain
Le Week-end des volontaires est également un laboratoire d’idées.
Les discussions formelles et informelles peuvent faire émerger de nouvelles initiatives :
- chantiers internationaux ;
- actions locales en Belgique ;
- événements et rencontres interculturelles ;
- formations et animations ;
- projets de solidarité internationale ;
- activités proposées par les membres ;
- collaborations avec nos partenaires étrangers.
De nombreux projets du SVI sont nés autour d’une table, pendant un repas ou au détour d’une conversation entre volontaires.
Une immersion conviviale à Louvain-la-Neuve
Le week-end se déroule en résidentiel dans les locaux du SVI, situés sur le campus de Louvain-la-Neuve, une ville universitaire largement piétonne et particulièrement propice aux rencontres.
Pendant deux jours, les participants vivent, mangent, apprennent et échangent ensemble.
Les moments informels sont souvent aussi importants que les ateliers. C’est là que naissent les amitiés, les nouvelles idées et parfois les futures équipes de volontaires.
Le SVI s’occupe de l’organisation. Il suffit d’apporter ses affaires personnelles, son sac de couchage et, pour les anciens volontaires, quelques photos ou souvenirs de leur projet.
Pourquoi participer ?
- Préparer concrètement son départ ;
- bénéficier des conseils d’anciens participants ;
- mieux comprendre les réalités du volontariat international ;
- prendre du recul sur son expérience au retour ;
- partager les moments positifs comme les difficultés ;
- valoriser les compétences acquises pendant son projet ;
- transmettre son expérience aux futurs volontaires ;
- retrouver d’autres participants et l’équipe du SVI ;
- rencontrer des membres et des partenaires internationaux ;
- découvrir de nouvelles destinations ;
- imaginer de futurs projets ;
- poursuivre son engagement au sein du SVI ;
- rejoindre une communauté interculturelle et solidaire.
Comment s’inscrire ?
L’inscription est obligatoire.
Pour participer, contactez votre coordinateur ou coordinatrice de projet, ou prenez directement contact avec le SVI.
⚠️ Attention : les places sont limitées en raison des capacités d’hébergement. La priorité est accordée aux membres du SVI en ordre de cotisation.
Si vous avez besoin d’un covoiturage, n’hésitez pas à le signaler lors de votre inscription. Des possibilités de logement à proximité peuvent également être recherchées lorsque l’hébergement sur place est complet.
Que vous soyez sur le point de partir, récemment revenu ou simplement heureux de retrouver la communauté, le Week-end des volontaires est votre rendez-vous avec le SVI.
“`
