Les étapes à suivre (pour les individuels)

Comment postuler pour partir en volontariat international ?

L’adhésion au SVI et l’inscription à un projet de volontariat international sont très simples à réaliser. Une fois membre de notre association, un dossier électronique sera crée à votre nom et l’un de nos coordinateurs vous contactera. Après l’envoi de votre feuille d’inscription, une fois accepté(e) sur votre projet, vous pourrez déjà commencer à préparer votre départ!

Si vous êtes un nouvel adhérent, vous pouvez nous envoyer votre formulaire d’inscription à un premier projet en même temps que votre formulaire d’adhésion !!

Devenir Adhérent

En tant qu’association le SVI n’a de raison d’être qu’à travers ses membres, qui sont véritablement au cœur de son action. Afin de poursuivre son engagement à travers ses différentes missions, le SVI demande à chaque adhérent de verser des frais d’adhésion, valables À VIE, qui varient en fonction du/des pays dans le(s)quel(s) se déroulera son projet. Chaque membre recevra un numéro d’adhérent qu’il devra nous communiquer lors de l’inscription sur un projet ou lors de sa participation à l’une de nos activités.

Adhérents Monde : 250€

Les adhérents Monde peuvent partir sur plusieurs projets, quelque soit le pays où ils se déroulent. Ce montant comprend systématiquement toutes les formations pré-départ, les week-ends de retour et activités du SVI ! 

Adhérents Europe : 150€

Les adhérents Europe peuvent partir sur plusieurs projets au sein des pays de l’Union Européenne1. Ce montant comprend systématiquement toutes les formations pré-départ, les week-ends de retour et activités du SVI ! 

Le SVI s’engage à te rembourser l’intégralité de ces frais d’adhésion si tu n’es parti sur aucun projet et n’a participé à aucune de nos activités dans les 6 mois qui ont suivi ton adhésion.

Par contre, si tu devais annuler ta participation à un premier projet une fois accepté(e) par notre partenaire, on te remboursera la moitié des frais d’adhésion, l’autre moitié servant à couvrir les démarches déjà engagées par notre équipe.

A savoir : un membre SVI Europe pourra tout à fait devenir adhérent Monde en complétant son adhésion des 100€ de différence.

Vous trouverez les différentes modalités de versement des frais d’adhésion sur cette page

(l’Allemagne, l’Autriche, la Bulgarie, Chypre, la Croatie, le Danemark, l’Espagne, l’Estonie, la Finlande, la France, la Grèce, la Hongrie, l’Irlande, l’Italie, la Lituanie, la Lettonie, le Luxembourg, Malte, les Pays-Bas, la Pologne, le Portugal, la République tchèque, la Roumanie, la Slovaquie, la Slovénie et la Suède.) Attention, l’Islande, la suisse ne font PAS partie de l’Union Européenne … et la Grande Bretagne, malheureusement, depuis peu aussi ….

 

Choisir son projet

Le volontaire choisit son projet et le pays dans lequel il souhaite se rendre en fonction de ses centres d’intérêts, de ses affinités, de ses motivations, mais également en fonction de son budget, de son niveau de langue et de ses dates de disponibilités.  La première chose à faire est donc de visiter notre base de données pour effectuer une première présélection (vous la retrouverez également à la droite de cette page). Bien choisir son projet est primordial, n’hésitez donc pas à venir nous rencontrer à nos séances d’info ou à nous téléphoner. Nous ne sommes pas une entreprise commerciale, nous sommes là non pas pour vous vendre quelque chose mais pour vous conseiller au mieux !

Dans un second temps, nous vous aiderons à affiner votre sélection. Durant ce processus, nous vous mettrons en contact avec d’anciens volontaires et, si besoin, avec votre future association d’accueil. Il est primordial que vous preniez le temps nécessaire pour bien choisir votre projet. De notre côté, nous ferons tout notre possible pour vous fournir le maximum d’information, répondre à vos questions et ainsi orienter au mieux votre choix.

Votre motivation est notre principal critère de sélection pour participer à un projet !

Si vous êtes un nouvel adhérent, vous pouvez nous envoyer votre formulaire d’inscription à un premier projet conjointement à votre formulaire d’adhésion

Fiche d’inscription

Une fois votre chantier choisi, remplissez la fiche d’inscription ci-dessous et envoyez-la nous par mail ([email protected]). Remplir ce formulaire d’inscription est une étape très importante de votre projet car il va permettre à l’équipe du SVI, ainsi qu’à notre partenaire, de mieux vous connaître et de comprendre vos motivations.

Pour tous les chantiers internationaux, nous exigeons de votre part un certificat de bonne vie et mœurs de type 2 (ou extrait de casier judiciaire) que vous pourrez obtenir auprès de votre administration communale (ou commissariat de police).

Délais

Dans les sept jours qui suivent la réception de vos documents, nous prendrons contact avec vous pour confirmer ou non l’acceptation de votre candidature par notre partenaire.
Nous vous inviterons à une séance d’informations et vous remettrons tous les documents utiles à votre projet (s’il ne vous est pas possible de vous déplacer, contactez-nous. Nous vous enverrons les documents par mail et nous organiserons une rencontre téléphonique).

Attention: ne vous y prenez pas trop tard pour envoyer votre candidature!
L’idéal est de l’envoyer au moins 2 mois avant le début de votre projet afin que vous ayez bien le temps de vous préparer et d’être certain d’avoir une place sur le projet de vos rêves. En été, entre juin et septembre, nous avons plus de projets mais également beaucoup plus de d’inscriptions, tout particulièrement pour les projets en Europe. Si vous souhaitez partir en été, nous vous conseillons de nous envoyer votre candidature au plus tard fin mai. N’attendez pas fin juin pour nous contacter pour partir début juillet en Europe: ce sera quasi impossible de vous trouver une place. En somme, on compte qu’il faut s’y prendre minimum 1 mois à l’avance pour partir en Europe et 2 mois pour l’international !

Fiche de confirmation

Après votre acceptation, le SVI vous envoie une fiche de confirmation que vous devrez remplir et nous renvoyer dès que vous avez vos données de vol. Cette fiche devra nous être ré-adressée une semaine avant votre départ en volontariat.

 

Convention de volontariat

En plus de la fiche de confirmation, n’oubliez pas de nous faire parvenir la convention de volontariat signée

L’organisation de votre départ

Une fois accepté sur un projet de volontariat, vous pourrez effectuer les démarches administratives nécessaires à un voyage: passeport, visa, vaccins, assurance, mutuelle, transports,etc. Vous trouverez plus de renseignements dans le formulaire d’inscription, ainsi que sur notre onglet “Se préparer” de ce site. Nous vous donnerons également accès à une bibliothèque virtuelle qui regorge d’informations utiles pour vous aider dans votre préparation.


Pendant cette période de préparation, vous avez également la possibilité de participer à une conférence téléphonique ou un appel Skype avec le partenaire sur place qui vous fournira toute une série d’informations complémentaires utiles dans la construction de votre projet

Week-end de préparation au départ

Étape essentielle dans la préparation de nos volontaires internationaux, le SVI organise très régulièrement des weekends de préparation au départ qui vont vous permettre de vous familiariser avec tout une série de concepts liés au volontariat (le choc culturel, la place d’un volontaire sur un projet, la communication interculturelle, le choc du retour, etc.), mais également de revenir sur des aspects pratiques liés à la découverte d’un nouveau pays (santé, sécurité, argent, etc.). Et en plus, le week-end est gratuit (logement et nourriture inclus !)…. alors pourquoi hésiter ?

Tu trouveras plus d’information sur ces week-ends sur la page qu’on leur a consacrée

La feuille de route

Nous vous transmettons également la feuille de route rédigée par l’association d’accueil. Ce document contient toutes les informations pratiques dont vous aurez besoin pour préparer votre arrivée sur le projet. Vous devez lire attentivement ce document. Si vous ne l’avez pas reçu au plus tard une semaine avant votre départ, contactez-nous immédiatement ! Ce document est généralement écrit en anglais. Si vous avez des difficultés de compréhension, n’hésitez pas à nous contacter.

Derniers Conseils

Pour partir plus d’un mois, en dehors de l’Europe, votre dossier doit être envoyé minimum 2 mois à l’avance. Votre inscription ne sera totalement validée qu’après réception d’une preuve de paiement des frais d’adhésion.

Les fiches d’inscription et de confirmation doivent nous être envoyées par mail (au format PDF ou scannées) à:

[email protected]

 

N’achetez pas vos billets d’avion avant d’avoir reçu la confirmation définitive de notre part qui atteste que vous êtes bien accepté sur le projet.

Pour tous nos membres, le SVI organise chaque année son “traditionnel” weekend de retour, l’occasion pour une centaine de nos volontaire de se (re)voir et d’échanger avec d’autre volontaires francophones et internationaux, pour que l’aventure ne s’arrête pas après votre retour de projet!

Chaque année, l’événement est organisé la dernière semaine du mois octobre. RÉSERVEZ CETTE DATE !!!!

L’idée de ce rendez-vous est de créer des liens, d’échanger, de témoigner de votre expérience et pourquoi pas de s’engager dans des projets avec d’autres volontaires! Le week-end est ponctué de diverses activités ludiques et festives. Nous réservons les soirées à vos témoignages (et à faire la fête).

Avis aux créatifs !! Tous les moyens pour illustrer votre volontariat seront les bienvenus, du PowerPoint à la danse traditionnelle du pays d’accueil ! Pour aller plus loin dans votre engagement, ce week-end sera aussi propice aux rencontres et vous donnera la possibilité de créer des projets ensemble !

Devenir référent pays au SVI ? C’est possible ! Une personne partie sur un projet groupe se proposerait de devenir référent du pays dans lequel elle est partie. L’idée serait de vous contacter pour venir témoigner de votre expérience lors de nos week-ends de formation pré-départ pour les groupes ou de renseigner les futurs volontaires par téléphone !

Comment s’inscrire ? Une fois rentré(e) de votre projet, la/le coordinatrice/teur groupes s’occupera de vous contacter en vous envoyant un e-mail avec un questionnaire retour. Outre ces aspects évaluatifs, nous espérons que le retour des volontaires ne soit non pas la fin d’une aventure mais bien le début d’une prise de conscience et donne l’envie de s’engager seul ou en groupe pour rendre notre monde plus juste et solidaire.