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Administration Secrétaire

Offre de stage

Secrétaire

Administration

Presentation de L’entreprise

Le Service Volontaire International (SVI) est une association belgo-franco-vietnamienne à but non-lucratif créée par et pour des jeunes et des volontaires. Le SVI est reconnu en tant qu’Organisation de Jeunesse (O.J), organisation d’envoi, d’accueil et de coordination dans le cadre du programme Erasmus+. Depuis 2021, le SVI est également accrédité par le FOREM pour ses séjours linguistiques. Le SVI accompagne plus de 1000 volontaires par an dans plus de 70 pays.

Presentation du poste

Le secrétariat d’une entreprise ou d’un organisme est le lieu où toutes les tâches sont coordonnées. Le rôle du.de la secrétaire est donc prépondérant à son bon fonctionnement. Le.la secrétaire doit faciliter le travail de la direction de l’entreprise. Il.elle organise son travail en fonction des besoins de la personne qu’il.elle assiste. La majeure partie de l’activité s’effectue avec un système informatique. Le.la secrétaire est un relais efficace et compétent dans la relation de l’entreprise avec ses partenaires étrangers.

TÂCHES

  • Gestion du courrier et des appels téléphoniques.
  • Accueil des visiteurs.
  • Gestion de l’agenda et organisation des réunions de son (ses) supérieur(s).
  • Comprendre et connaître les services et le fonctionnement du SVI.
  • Réalisation et gestion de documents administratifs, formulaires, etc.

 

 

PROFILE & COMPETENCES REAUISES

  • Accepte les Interruptions fréquentes de ses activité en cours
  • Maîtrise des outils de bureautique (Microsoft Excel et Word)
  • Bachelier secrétariat ou sciences administratives ou tout autre parcours académique pertinent
  • Bachelier secrétariat ou sciences administratives ou tout autre parcours académique pertinent
  • Anglais indispensable, seconde langue étrangère appréciée

 

Contexte

Periode: Stage de longue durée et de minimum 3 mois

Indemnites: Aucune

Lieu de stage: Bruxelles (Ixelles) ou Louvain-la Neuve

Horaire de travail: 5 jours par semaine

 

Comment Postuler ?

Envoyez Votre C.V. et lettre de motivation à  [email protected]

Avec pour objet: 

Précisez les dates de début et de fin souhaitées